ERP Construction untuk Project, Budget, Material & Cash Flow

Gambaran Solusi

Software yang Dirancang untuk Alur Kerja Bisnis Nyata

Kelola tender, RAB/BOQ, project budget, procurement, material, subcontractor, progress, invoice termin, cash flow, dan profitability dalam satu ERP konstruksi terintegrasi.

Tantangan Construction

Apakah project Anda masih dikendalikan secara manual?

Semakin banyak proyek berjalan bersamaan, data yang tersebar meningkatkan risiko cost overrun, keterlambatan, cash-flow bermasalah, dan margin yang terus menurun.

Budget vs Actual Terlambat

Biaya baru terlihat setelah project hampir selesai.

Material Tidak Transparan

Pembelian, pengiriman, penggunaan, return, dan waste sulit dilacak.

Progress Tidak Real-Time

Milestone dan keterlambatan bergantung pada laporan chat.

Subcontractor Tidak Terkontrol

Progress, invoice, retention, dan payment tidak dibandingkan.

Billing Terlambat

Invoice termin tidak langsung mengikuti progress aktual.

Profit Project Tidak Jelas

Revenue, committed cost, actual cost, dan cash flow terpisah.

Project Lifecycle

Satu ERP untuk seluruh siklus construction

Lead & Tender

Opportunity, site survey, tender, quotation, follow-up, dan win/lost.

Project Control

Scope, value, schedule, milestone, progress, cost, revenue, dan profitability.

Procurement & Keuangan

Kebutuhan project, vendor, PO, receipt, billing, payment, dan cash flow.

End-to-End Workflow

Workflow construction yang terintegrasi

01Lead / Tender

02Site Survey

03Estimation / RAB

04Quotation & Contract

05Project & Budget

06Material / Purchase Request

07Approval & PO

08Material Delivery

09Project Execution

10Progress Update

11Progress Billing

12Payment & Profitability

Cost Control

Deteksi cost overrun lebih awal

PLANProject BudgetRAB berdasarkan cost category

CONTROLCommitted + Actual CostPO, subcontractor, expense, dan cash advance

BudgetMaterial, labor, equipment, rental, overhead

Committed CostOutstanding PO dan subcontract commitment

Actual CostExpense, invoice, dan settlement aktual

Cost VarianceSelisih biaya terhadap rencana

Early WarningPeringatan sebelum budget terlampaui

RAB & BOQ

Estimasi menjadi fondasi project control

RAB/BOQ menjadi dasar quotation, project budget, procurement planning, dan cost monitoring.

Project Procurement

Setiap pembelian terkait project dan budget

Material RequestPurchase RequestApprovalRFQVendor SelectionPurchase OrderGoods ReceiptProject Cost

Analisis pembelian berdasarkan project, department, vendor, material, category, dan period.

Material & Equipment

Kontrol material dari warehouse sampai site

Project Material

Central, project, site, dan temporary storage
Request, receipt, issue, transfer, return
Used, remaining, damaged, lost, dan waste
Quantity dan lokasi real-time

Equipment & Rental

Equipment, operator, lokasi, dan project
Usage/rental period dan rental cost
Maintenance dan kondisi alat
Alokasi biaya ke project

Execution & Partner

Progress dan subcontractor lebih terkontrol

Project Progress

Planned vs actual progress
Preparation, delivery, installation, testing
Start, target, completion, status
Photo, document, dan notes

Subcontractor

Scope, work package, contract value
Progress, invoice, retention, payment
Outstanding dan progress-to-payment check

Billing & Cash

Progress, invoice termin, dan cash flow terhubung

ProgressBillingInvoicePaymentProject Cash Flow

Progress BillingDP, termin, final payment, retention

Cash InCustomer invoice dan payment received

Cash OutSupplier, subcontractor, expense

Cash AdvanceRequest, approval, settlement, reconciliation

Project BalanceReceivable, payable, dan forecast

Change & Documents

Variation order dan dokumen tidak lagi tercecer

Variation Order

Additional scope, cost, dan revenue
Approval dan customer confirmation
Revised contract value

Project Documents

Contract, customer PO, drawing, BOQ, RAB
Site instruction, permit, BAST, test report
Invoice dan handover document

Project Intelligence

Dashboard construction real-time

ProjectActive, completed, delayed, progress, milestone

BudgetBudget, committed, actual, remaining, variance

ProcurementPR, approval, PO, spending

BillingIssued, received, outstanding, retention

FinancialRevenue, cost, margin, cash flow

Manajemen DashboardProfitability, cost overrun, performance, dan forecast

Connected Operation

Dari spreadsheet menjadi satu sumber data project

Sebelum ERP

RAB, budget, request, dan report terpisah
Site meminta material melalui chat
Keuangan tidak melihat budget terbaru
Kerugian diketahui setelah biaya terkumpul

Dengan ERP Construction

Quotation menjadi project dan RAB menjadi budget
PO tercatat sebagai committed cost
Progress menjadi dasar invoice termin
Cost, cash flow, dan profit tampil real-time

Business Impact

Benefit untuk perusahaan construction

Budget TerkontrolBudget, committed, dan actual real-time.

Cegah Cost OverrunDeteksi variance lebih awal.

Procurement TransparanProject, budget, approval, dan histori.

Material TerlacakWarehouse sampai penggunaan site.

Progress TerpantauMilestone dan delay terlihat cepat.

Billing Tepat WaktuInvoice mengikuti progress.

Cash Flow SehatReceivable, payable, dan advance.

Profit Project JelasRevenue dikurangi seluruh cost aktual.

Flexible Modules

Modul dan industri yang didukung

Implementation

Implementasi ERP yang terstruktur

01
Business Process Analisis
Analisis tender, estimating, project, procurement, site, billing, dan finance.
02
Workflow Configuration
Konfigurasi project, RAB, budget, approval, dan cost category.
03
Data Preparation & Migration
Customer, supplier, material, project, budget, dan asset.
04
User Training
Sales, estimator, PM, purchasing, warehouse, site, dan finance.
05
Go Live
ERP mendukung project dan transaksi operasional.
06
Support & Optimization
Evaluasi mengikuti kebutuhan proyek dan pertumbuhan.

FAQ

Pertanyaan umum ERP Construction

Apakah ERP mendukung banyak project sekaligus?

Ya. Setiap project memiliki budget, cost, purchasing, material, progress, billing, dan laporan sendiri.

Apakah RAB dapat dibandingkan dengan biaya aktual?

Ya. Budget dibandingkan dengan committed dan actual cost secara real-time.

Apakah PO langsung memengaruhi budget?

Ya. PO dapat dicatat sebagai committed cost sebelum invoice diterima.

Apakah progress dapat menjadi invoice termin?

Ya. Progress atau milestone dapat menjadi dasar billing sesuai kontrak.

Apakah cash advance dan subcontractor dapat dikelola?

Ya. Advance, settlement, scope, progress, invoice, retention, dan payment didukung.

Apakah material dapat dilacak per project?

Ya. Mulai purchasing, warehouse, site transfer, usage, return, hingga sisa material.

Apakah profitability dapat dihitung per project?

Ya. Revenue dan seluruh cost dikaitkan ke project untuk menghitung profit dan margin.

Kendalikan Setiap Project

Hubungkan tender, budget, material, progress, billing, dan finance.

Cegah cost overrun, tingkatkan kontrol cash flow, dan ketahui profitability setiap project secara real-time.

ERP untuk Construction