Software yang Dirancang untuk Alur Kerja Bisnis Nyata
Kelola penjualan, purchasing, inventory, multi-warehouse, delivery, invoice, dan finance dalam satu platform ERP terintegrasi. Dapatkan visibilitas real-time terhadap stok, order, pengiriman, piutang, pembelian, dan profitabilitas.
Apakah operasional distribusi Anda masih terpisah?
Ketika produk, pelanggan, salesman, gudang, dan transaksi bertambah, data yang tersebar di Excel, WhatsApp, dan aplikasi berbeda meningkatkan risiko kehilangan penjualan serta margin.
Stok sistem berbeda dengan fisik dan sales tidak melihat availability real-time.
Order, alokasi gudang, picking, packing, dan delivery tidak terpantau.
Minimum stock, reorder point, dan kebutuhan sales belum menjadi dasar pembelian.
Credit limit, jatuh tempo, aging receivable, dan histori pembayaran sulit dikontrol.
Price list dan diskon berbeda tanpa approval yang menjaga margin.
Manajemen menunggu konsolidasi manual untuk melihat produk dan customer paling untung.
Satu ERP untuk seluruh proses distribusi
Sales Manajemen
Customer, quotation, sales order, price list, discount, target, performa sales, dan histori pembelian.
Inventory Manajemen
Stock in/out, transfer, opname, batch/lot, expiry, minimum stock, dan reorder point.
Purchasing
Purchase request, RFQ, purchase order, supplier, goods receipt, vendor bill, dan approval.
Workflow distribution yang terintegrasi
Kontrol stok dan multi-warehouse lebih akurat
Status Inventory
- Available, reserved, incoming, dan outgoing stock
- Damaged, returned, slow moving, dan dead stock
- Batch, lot, expiry date, dan stock turnover
- Stock opname dan adjustment terkontrol
Multi-Warehouse
- Quantity dan lokasi per gudang
- Minimum stock dan reorder point
- Transfer history dan user access
- Rekomendasi gudang pemenuh order
Sales lebih cepat, harga dan margin tetap terkendali
Quotation dan sales order menggunakan harga customer, kategori, quantity, diskon, serta ketersediaan stok. Approval aktif bila harga atau diskon melewati batas.
Purchasing berdasarkan kebutuhan aktual
Sistem mempertimbangkan minimum stock, outstanding sales order, incoming PO, dan konsumsi historis untuk mengurangi overstock maupun stockout.
Harga Supplier
Bandingkan purchase price dan histori transaksi.
Lead Time
Ukur ketepatan dan kecepatan pengiriman supplier.
Kualitas
Pantau kualitas produk, outstanding PO, dan payable.
Picking, packing, delivery, dan return dalam satu alur
Sales Return
- Produk, quantity, alasan, dan kondisi
- Replacement dan credit note
Purchase Return
- Barang rusak atau tidak sesuai PO
- Selisih quantity dan kualitas supplier
Kontrol piutang dan limit kredit customer
Dashboard distribusi real-time
Dari proses manual menjadi terintegrasi
Sebelum ERP
- Order melalui chat dan cek stok manual
- Purchasing menerima kebutuhan melalui spreadsheet
- Invoice dan pembayaran berada di sistem berbeda
- Laporan digabung manual oleh management
Dengan ERP Distribution
- Sales melihat dan mereservasi stok real-time
- Warehouse langsung menerima picking request
- Receipt, delivery, invoice, dan payment saling terhubung
- Manajemen melihat bisnis dalam satu dashboard
Benefit untuk wholesale & distribution
Modul yang dapat disesuaikan
Cocok untuk berbagai industri distribusi
Implementasi ERP yang terstruktur
- 01Business Process Analisis
Analisis sales, purchasing, warehouse, delivery, dan finance.
- 02ERP Configuration
Konfigurasi workflow, pricing, approval, warehouse, dan hak akses.
- 03Data Preparation & Migration
Persiapan produk, customer, supplier, stok, price list, dan saldo awal.
- 04User Training
Pelatihan sesuai tugas dan tanggung jawab pengguna.
- 05Go Live
ERP mulai digunakan untuk aktivitas operasional.
- 06Support & Optimization
Evaluasi dan penyempurnaan mengikuti perkembangan bisnis.
Pertanyaan umum ERP Distribution
Apakah ERP dapat digunakan untuk beberapa gudang?
Ya. Sistem mendukung multi-warehouse dan perpindahan stok antar lokasi.
Apakah harga dapat berbeda untuk setiap customer?
Ya. Price list dapat mengikuti customer, category, quantity, dan kebijakan perusahaan.
Apakah tersedia kontrol credit limit?
Ya. Sistem memonitor outstanding receivable dan memberi peringatan saat limit terlampaui.
Apakah sales melihat stok secara real-time?
Ya, sesuai hak akses yang diberikan.
Apakah sistem mengelola batch dan expiry date?
Ya. Batch, lot, dan expiry dapat diterapkan pada produk yang membutuhkan.
Apakah ERP mendukung banyak cabang?
Ya. Sistem dapat dikembangkan untuk multi-branch, multi-warehouse, dan multi-company.
Apakah dapat terintegrasi dengan aplikasi lain?
Ya. Integrasi API dapat dilakukan sesuai kemampuan sistem yang dihubungkan.
Order lebih cepat, stok lebih akurat, dan margin lebih terkontrol.
Diskusikan proses distribusi perusahaan Anda bersama tim Bestada untuk mendapatkan konfigurasi ERP yang paling sesuai.
