Software yang Dirancang untuk Alur Kerja Bisnis Nyata
Kelola procurement, inventory medis, vendor, finance, asset, maintenance, HR, dan management reporting rumah sakit, klinik, laboratorium, serta fasilitas kesehatan dalam satu ERP back-office terintegrasi.
Operasional healthcare semakin kompleks?
Di belakang pelayanan pasien terdapat pengadaan, persediaan, keuangan, aset, maintenance, SDM, dan administrasi yang harus berjalan akurat serta mudah diaudit.
Obat dan medical supplies tersebar di banyak unit, gudang, atau cabang.
Batch dan barang mendekati expiry tidak terdeteksi lebih awal.
PR, approval, RFQ, PO, dan penerimaan masih memakai dokumen atau chat.
Medical equipment belum memiliki jadwal dan histori maintenance lengkap.
Budget, expense, vendor bill, dan payment antar-departemen terpisah.
Manajemen menggabungkan laporan manual dari berbagai fungsi.
Satu ERP untuk operasional healthcare
Procurement & Inventory
Pengadaan obat, supplies, equipment, batch, expiry, multi-location, dan replenishment.
Keuangan & Budget
Vendor bill, payment, expense, budget, AP/AR, ledger, dan financial reporting.
Asset, Maintenance & HR
Medical equipment, work order, preventive maintenance, employee, attendance, dan payroll.
Workflow healthcare yang terintegrasi
Pengadaan lebih transparan dan terkontrol
Transaction Control
- Purchase Request, RFQ, supplier comparison
- Purchase Order, goods receipt, purchase return
- Vendor bill dan payment terhubung
- Last price dan spending per department
Approval Hierarchy
- User / Department → Department Head
- Procurement → Keuangan → Manajemen
- Aturan nominal, budget, kategori, dan jabatan
- Audit trail pembuat dan pemberi approval
Obat dan medical supplies lebih terkendali
Inventory Status
Stock in/out, transfer, adjustment, opname, minimum stock, dan reorder point.
Batch & Expiry
Batch, lot, manufacturing date, expiry, supplier, receipt, quantity, dan lokasi.
Stock Planning
Current stock, average consumption, incoming stock, pending PO, dan movement.
Kontrol inventory di seluruh unit
Setiap transfer menyimpan sumber, tujuan, item, quantity, requester, approval, tanggal, dan konfirmasi penerimaan.
Asset dan medical equipment dalam satu database
Asset Register
- Kode, lokasi, departemen, supplier
- Tanggal dan biaya perolehan
- Warranty, kondisi, dan penanggung jawab
- Medical, lab, HVAC, generator, IT, kendaraan
Maintenance
- Preventive dan corrective maintenance
- Complaint, technician, schedule, downtime
- Spare-part usage dan maintenance cost
- Work order dan histori pekerjaan
Budget, expense, dan finance terintegrasi
Human Resources dalam platform yang sama
Manajemen dapat melihat informasi tenaga kerja, kehadiran, lembur, dan payroll berdasarkan departemen maupun lokasi.
Back-office terhubung dengan sistem pelayanan pasien
HIS / SIMRS
- Pelayanan pasien dan billing
- Pharmacy transaction
- Clinical operation
ERP Back Office
- Procurement dan inventory
- Keuangan, asset, HR, dan maintenance
- Manajemen reporting
Dashboard healthcare real-time
Dari proses manual menjadi terintegrasi
Sebelum ERP
- Permintaan, approval, dan PO berada di dokumen berbeda
- Warehouse dan finance menginput ulang transaksi
- Engineering menyimpan data aset terpisah
- Manajemen menggabungkan laporan manual
Dengan ERP Healthcare
- PR dan approval mengikuti struktur organisasi
- Receipt memperbarui inventory dan vendor bill
- Equipment langsung masuk asset register
- Keuangan dan management memakai data tervalidasi
Benefit untuk organisasi healthcare
Modul ERP Healthcare yang dapat disesuaikan
Cocok untuk berbagai organisasi healthcare
Implementasi ERP yang terstruktur
- 01Business Process Analisis
Analisis procurement, inventory, finance, asset, maintenance, HR, dan integrasi.
- 02ERP Configuration
Konfigurasi workflow, approval, department, budget, warehouse, dan akses.
- 03Data Preparation & Migration
Persiapan supplier, item, inventory, asset, employee, dan saldo awal.
- 04Integration
Integrasi HIS, SIMRS, atau sistem existing melalui API bila diperlukan.
- 05User Training
Training berdasarkan fungsi dan tanggung jawab pengguna.
- 06Go Live
ERP mulai mendukung proses operasional.
- 07Support & Optimization
Evaluasi dan pengembangan mengikuti kebutuhan organisasi.
Pertanyaan umum ERP Healthcare
Apakah ERP Healthcare sama dengan SIMRS?
Tidak. SIMRS berfokus pada pelayanan pasien, sedangkan ERP menangani back-office seperti procurement, inventory, finance, asset, HR, dan management.
Apakah ERP dapat terintegrasi dengan SIMRS?
Ya. Integrasi dapat dilakukan melalui API apabila sistem menyediakan kemampuan tersebut.
Apakah bisa mengelola batch dan expiry obat?
Ya. Produk dapat dikelola berdasarkan batch, lot, expiry date, lokasi, dan supplier.
Apakah tersedia multi-warehouse dan approval bertingkat?
Ya. Gudang, lokasi, serta approval departemen, jabatan, nominal, budget, dan transaksi didukung.
Apakah medical equipment dan maintenance dapat dikelola?
Ya. Equipment memiliki lokasi, status, warranty, work order, dan histori maintenance.
Apakah ERP mendukung banyak cabang?
Ya. Sistem dapat dikembangkan untuk multi-location, multi-branch, dan group healthcare.
Apakah hak akses departemen dapat dibatasi?
Ya. Role dan permission disesuaikan berdasarkan tanggung jawab setiap user.
Hubungkan procurement, inventory, finance, asset, maintenance, dan HR.
Kurangi proses manual, kontrol biaya, jaga ketersediaan stok medis, dan berikan informasi yang lebih cepat kepada management.
